Sorgenti e formati supportati
CercaPosta acquisisce email da caselle collegate e da archivi importati. I connettori mantengono la sincronizzazione con le sorgenti configurate; l’importazione elabora i file caricati. Le due modalità alimentano lo stesso archivio ricercabile. L’accesso alle sorgenti richiede autorizzazioni valide e i limiti dipendono anche da quota e configurazione dell’installazione.
Connettori email
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| Sorgente | Collegamento | Nota |
|---|---|---|
| Microsoft 365 | Microsoft Graph | Autorizzazione dell’account e sincronizzazione incrementale |
| Exchange Server on-premise | EWS | Parametri del server o autoconfigurazione, secondo l’ambiente |
| Gmail e Google Workspace | Gmail API | Autorizzazione OAuth in sola lettura |
| Caselle IMAP | IMAP | Acquisizione per cartella e sincronizzazione incrementale |
| Caselle POP3 | POP3 | Acquisizione dei messaggi; verificare l’opzione «Lascia sul server» |
Per POP3, Lascia sul server è attivo per impostazione predefinita. Disattivarlo richiede conferma e consente la cancellazione dalla casella dopo l’archiviazione riuscita. Mantienilo attivo se vuoi conservare la casella di origine invariata.
Formati di importazione
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| Formato | Contenuto acquisito | Limite da conoscere |
|---|---|---|
| PST | Messaggi email | Contatti e calendari non sono importati come posta |
| EML | Messaggi in formato MIME | File danneggiati possono richiedere verifica |
| mbox | Raccolte di messaggi | L’elaborazione dipende dalla leggibilità dei messaggi |
| ZIP | File supportati contenuti nell’archivio | Non rende supportato qualunque formato interno |
Per la procedura vedi importare un archivio. I limiti mostrati nell’interfaccia e la quota disponibile prevalgono su una stima basata soltanto sulla dimensione del file.
Allegati, scansioni e indicizzazione
CercaPosta estrae testo da PDF, documenti Office e altri formati elaborabili. Per immagini e scansioni può usare OCR. Il contenuto effettivamente ricercabile dipende dal successo dell’estrazione: cifratura del documento, corruzione o bassa qualità della scansione possono impedirla o ridurla.
Le immagini incorporate, come i loghi nelle firme, non sono trattate come normali allegati dal filtro ha:allegato. Consulta gli operatori di ricerca.
Disponibilità commerciale
Spazio, utenti, funzioni AI e modalità di acquisizione del piano sono indicati nel listino pubblicato. Questa pagina non fissa prezzi o quote universali.
Esempio di scansione ricercabile con OCR
Nel dataset demo il codice ZAFFIRO-482 è presente soltanto nell’immagine di un verbale di consegna. Dopo l’elaborazione OCR, la ricerca del codice restituisce il messaggio relativo ad ACQ-2026-0001. Aprendo l’allegato ACQ-2026-0001_verbale_di_consegna.pdf si può leggere lo stesso codice sulla scansione.
Il video mostra ricerca, selezione del messaggio e apertura della scansione. La disponibilità del testo dipende dalla qualità e dall’avvenuta elaborazione del documento.
Leggi la trascrizione del video
Possiamo cercare anche un codice contenuto nell’immagine di un documento scansionato.
Inseriamo il codice della scansione. Il riconoscimento del testo permette di trovare il messaggio.
Apriamo il risultato e individuiamo il verbale di consegna allegato.
Nell’anteprima ritroviamo lo stesso codice sulla scansione originale.
Consulta le schermate dei passaggi
Esempio di anteprima di un foglio di calcolo
La ricerca PR-2026-0001 ha:xlsx individua il messaggio con PR-2026-0001_piano_di_progetto.xlsx. Aprendo l’anteprima si consulta la tabella del progetto Orizzonte. In questa installazione l’anteprima del foglio è resa come documento PDF; il file originale rimane un allegato Excel.
Leggi la trascrizione del video
Cerchiamo il piano di progetto tra gli allegati dell’archivio.
Combiniamo il codice del progetto con il filtro per i file Excel.
Apriamo il messaggio che contiene il piano di progetto.
L’anteprima mostra la tabella come PDF. Il file originale rimane un allegato Excel.
Consulta le schermate dei passaggi
