Operatori di ricerca
La casella di ricerca CercaPosta combina testo libero e operatori. Gli operatori restringono campi come mittente, data, cartella o allegati; il testo libero cerca nei contenuti indicizzati. Puoi comporre gli stessi criteri con il form dei filtri. Gli esempi usano dati dimostrativi da sostituire con quelli del tuo archivio.
Sintassi
Usa operatore:valore. Racchiudi tra virgolette i valori con spazi. Le date usano il formato AAAA-MM-GG. Gli alias inglesi sono accettati anche nell’interfaccia italiana.
Scorri la tabella in orizzontale per leggere tutte le colonne.
| Criterio | Operatore italiano / inglese | Esempio |
|---|---|---|
| Mittente | da: / from: |
da:rossi |
| Destinatario | a: / to: |
a:cliente@example.test |
| Copia | cc: |
cc:rossi |
| Oggetto | oggetto: / subject: |
oggetto:"accordo quadro" |
| Allegati | ha: / has: |
ha:pdf oppure ha:allegato |
| Data iniziale | dopo: / after: |
dopo:2026-01-01 |
| Data finale | prima: / before: |
prima:2026-06-30 |
| Cartella | cartella: / folder: |
cartella:"Clienti/Aurora" |
| Cartella condivisa | condivisa: / shared: |
condivisa:"mario/Clienti" |
| Tag | tag: |
tag:contratti |
| Dimensione messaggio | dim: / size: |
dim:>5M |
| Dimensione di un allegato | allegato: / attachment: |
allegato:>10M |
Il filtro account è disponibile nel form dei filtri. Per selezionare una sorgente senza ambiguità, usa il valore proposto dall’interfaccia.
Combinare criteri
da:rossi ha:pdf contratto cerca il testo «contratto» nei messaggi del mittente selezionato che hanno un PDF. Aggiungere criteri diversi restringe il risultato.
Più operatori cartella: sono combinati in OR: è sufficiente appartenere a uno dei sottoalberi indicati. Anche più tag: selezionano uno qualunque dei tag, non necessariamente tutti.
Dimensioni e allegati
Le dimensioni accettano confronti come >, <, >=, <= e =. K, M e G usano multipli di 1024. dim: riguarda il messaggio intero; allegato: richiede che almeno un allegato soddisfi il limite.
ha:cv riconosce la categoria curriculum quando disponibile; non equivale a cercare soltanto «cv» nel nome del file. Loghi e immagini incorporate nelle firme non contano come normali allegati.
Se una ricerca è troppo restrittiva
Rimuovi un filtro alla volta e controlla il perimetro delle cartelle. I risultati dipendono dai messaggi indicizzati e dai tuoi permessi. Per un esercizio guidato vedi la tua prima ricerca.
Esempio: combinare i filtri dal form
Il form dei filtri permette di impostare gli stessi criteri senza scrivere gli operatori. Nel caso dimostrativo cerchiamo CQ-2026-0001, poi selezioniamo mittente davide.demo@cercaposta.it, tipo allegato pdf e periodo dal 1 al 31 agosto 2026. Applica filtri restituisce i due messaggi corrispondenti. I criteri attivi restano visibili sopra i risultati.
Leggi la trascrizione del video
Partiamo dai sei messaggi del contratto e rendiamo la ricerca più precisa.
Apriamo il form dei filtri dalla barra di ricerca.
Impostiamo mittente, allegati PDF e il mese di agosto duemilaventisei.
Applichiamo i filtri: rimangono due messaggi, con tutti i criteri visibili sopra i risultati.
Consulta le schermate dei passaggi
