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title: "Sorgenti e formati supportati"
description: "Consulta connettori email, formati di importazione e limiti da considerare prima di acquisire i dati."
language: it
canonical: https://cercaposta.it/docs/reference/sources/
updated: 2026-09-19
publisher: WpWeb S.r.l.
diataxis: reference
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# Sorgenti e formati supportati

CercaPosta acquisisce email da caselle collegate e da archivi importati. I connettori mantengono la sincronizzazione con le sorgenti configurate; l’importazione elabora i file caricati. Le due modalità alimentano lo stesso archivio ricercabile. L’accesso alle sorgenti richiede autorizzazioni valide e i limiti dipendono anche da quota e configurazione dell’installazione.

## Connettori email

| Sorgente | Collegamento | Nota |
| --- | --- | --- |
| Microsoft 365 | Microsoft Graph | Autorizzazione dell’account e sincronizzazione incrementale |
| Exchange Server on-premise | EWS | Parametri del server o autoconfigurazione, secondo l’ambiente |
| Gmail e Google Workspace | Gmail API | Autorizzazione OAuth in sola lettura |
| Caselle IMAP | IMAP | Acquisizione per cartella e sincronizzazione incrementale |
| Caselle POP3 | POP3 | Acquisizione dei messaggi; verificare l’opzione «Lascia sul server» |

Per POP3, **Lascia sul server è attivo per impostazione predefinita**. Disattivarlo richiede conferma e consente la cancellazione dalla casella dopo l’archiviazione riuscita. Mantienilo attivo se vuoi conservare la casella di origine invariata.

## Formati di importazione

| Formato | Contenuto acquisito | Limite da conoscere |
| --- | --- | --- |
| PST | Messaggi email | Contatti e calendari non sono importati come posta |
| EML | Messaggi in formato MIME | File danneggiati possono richiedere verifica |
| mbox | Raccolte di messaggi | L’elaborazione dipende dalla leggibilità dei messaggi |
| ZIP | File supportati contenuti nell’archivio | Non rende supportato qualunque formato interno |

Per la procedura vedi [importare un archivio](https://cercaposta.it/docs/how-to/import-archive/). I limiti mostrati nell’interfaccia e la quota disponibile prevalgono su una stima basata soltanto sulla dimensione del file.

## Allegati, scansioni e indicizzazione

CercaPosta estrae testo da PDF, documenti Office e altri formati elaborabili. Per immagini e scansioni può usare OCR. Il contenuto effettivamente ricercabile dipende dal successo dell’estrazione: cifratura del documento, corruzione o bassa qualità della scansione possono impedirla o ridurla.

Le immagini incorporate, come i loghi nelle firme, non sono trattate come normali allegati dal filtro `ha:allegato`. Consulta gli [operatori di ricerca](https://cercaposta.it/docs/reference/search-operators/).

## Disponibilità commerciale

Spazio, utenti, funzioni AI e modalità di acquisizione del piano sono indicati nel [listino pubblicato](https://cercaposta.it/#pricing). Questa pagina non fissa prezzi o quote universali.

## Esempio di scansione ricercabile con OCR

Nel dataset demo il codice `ZAFFIRO-482` è presente soltanto nell’immagine di un verbale di consegna. Dopo l’elaborazione OCR, la ricerca del codice restituisce il messaggio relativo ad `ACQ-2026-0001`. Aprendo l’allegato `ACQ-2026-0001_verbale_di_consegna.pdf` si può leggere lo stesso codice sulla scansione.

Il video mostra ricerca, selezione del messaggio e apertura della scansione. La disponibilità del testo dipende dalla qualità e dall’avvenuta elaborazione del documento.

<figure class="docs-media">
<video controls playsinline preload="none" width="1440" height="900" poster="https://cercaposta.it/assets/demo/it/ocr-result.png" aria-label="Ricerca di un codice presente soltanto in una scansione.">
<source src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.webm" type='video/webm; codecs="vp9, opus"'>
<source src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.mp4" type="video/mp4">
<track kind="captions" src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.vtt" srclang="it" label="Italiano" default>
<a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.mp4">Apri il video MP4</a>
</video>
<figcaption><strong>Dati dimostrativi · video reale con voce e sottotitoli</strong>Ricerca di un codice presente soltanto in una scansione.</figcaption>
</figure>

[Apri il video MP4](https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.mp4) · [WebM](https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.webm)

<!-- narration:scan-search -->
<details class="docs-transcript">
<summary>Leggi la trascrizione del video</summary>

Possiamo cercare anche un codice contenuto nell’immagine di un documento scansionato.

Inseriamo il codice della scansione. Il riconoscimento del testo permette di trovare il messaggio.

Apriamo il risultato e individuiamo il verbale di consegna allegato.

Nell’anteprima ritroviamo lo stesso codice sulla scansione originale.

[Scarica i sottotitoli](https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-search.vtt)

</details>
<!-- /narration:scan-search -->
<details class="docs-stills">
<summary>Consulta le schermate dei passaggi</summary>

<figure class="docs-media">
<a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/ocr-result.png" aria-label="Apri la schermata a dimensione intera"><img src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/ocr-result.png" alt="Il messaggio trovato tramite il codice riconosciuto nella scansione." width="1440" height="900" loading="lazy" decoding="async"></a>
<figcaption><strong>Dati dimostrativi · schermata reale</strong>Il messaggio trovato tramite il codice riconosciuto nella scansione. · <a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/ocr-result.png">Apri la schermata a dimensione intera</a></figcaption>
</figure>

<figure class="docs-media">
<a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-preview.png" aria-label="Apri la schermata a dimensione intera"><img src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-preview.png" alt="Il codice dimostrativo visibile nel verbale di consegna scansionato." width="1440" height="900" loading="lazy" decoding="async"></a>
<figcaption><strong>Dati dimostrativi · schermata reale</strong>Il codice dimostrativo visibile nel verbale di consegna scansionato. · <a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/scan-preview.png">Apri la schermata a dimensione intera</a></figcaption>
</figure>

</details>

## Esempio di anteprima di un foglio di calcolo

La ricerca `PR-2026-0001 ha:xlsx` individua il messaggio con `PR-2026-0001_piano_di_progetto.xlsx`. Aprendo l’anteprima si consulta la tabella del progetto Orizzonte. In questa installazione l’anteprima del foglio è resa come documento PDF; il file originale rimane un allegato Excel.

<figure class="docs-media">
<video controls playsinline preload="none" width="1440" height="900" poster="https://cercaposta.it/assets/demo/it/excel-preview.png" aria-label="Ricerca e consultazione del piano di progetto Excel.">
<source src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.webm" type='video/webm; codecs="vp9, opus"'>
<source src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.mp4" type="video/mp4">
<track kind="captions" src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.vtt" srclang="it" label="Italiano" default>
<a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.mp4">Apri il video MP4</a>
</video>
<figcaption><strong>Dati dimostrativi · video reale con voce e sottotitoli</strong>Ricerca e consultazione del piano di progetto Excel.</figcaption>
</figure>

[Apri il video MP4](https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.mp4) · [WebM](https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.webm)

<!-- narration:project-attachments -->
<details class="docs-transcript">
<summary>Leggi la trascrizione del video</summary>

Cerchiamo il piano di progetto tra gli allegati dell’archivio.

Combiniamo il codice del progetto con il filtro per i file Excel.

Apriamo il messaggio che contiene il piano di progetto.

L’anteprima mostra la tabella come PDF. Il file originale rimane un allegato Excel.

[Scarica i sottotitoli](https://cercaposta.it/assets/demo/it/project-attachments.vtt)

</details>
<!-- /narration:project-attachments -->
<details class="docs-stills">
<summary>Consulta le schermate dei passaggi</summary>

<figure class="docs-media">
<a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/excel-preview.png" aria-label="Apri la schermata a dimensione intera"><img src="https://cercaposta.it/assets/demo/it/excel-preview.png" alt="La tabella del piano di progetto nell’anteprima dell’allegato Excel." width="1440" height="900" loading="lazy" decoding="async"></a>
<figcaption><strong>Dati dimostrativi · schermata reale</strong>La tabella del piano di progetto nell’anteprima dell’allegato Excel. · <a href="https://cercaposta.it/assets/demo/it/excel-preview.png">Apri la schermata a dimensione intera</a></figcaption>
</figure>

</details>