Archivi frammentati
Caselle attive, account storici, esportazioni e file locali diventano un solo patrimonio consultabile, senza cancellare le provenienze.
Archivio email aziendale con AI
Ogni email.
Ogni email.
Ogni allegato.
Una sola risposta.
CercaPosta è l’archivio email aziendale che rende ricercabili messaggi e allegati da più caselle e archivi. Ritrova contratti e decisioni con ricerca completa, OCR e risposte AI collegate alle fonti. Puoi usarlo in cloud o nella tua infrastruttura, con dati sempre sotto il tuo controllo.
Nuovo L’email finalmente risponde.
Nessuna carta richiesta
Cloud o on-premise
Italiano e inglese
Indicizzazione attivaCorpo · allegati · OCR
Dov’è il contratto quadro con Aurora?⌘ K
Ricerca ibrida completata · 8 fonti pertinenti
Risposta da CercaPosta
Il contratto quadro è stato inviato il 18 marzo da Laura Bianchi. La durata indicata è di 24 mesi, con rinnovo non automatico.
1 · Contratto_Aurora.pdf2 · Re: accordo quadro
Risposta verificabileOgni affermazione rimanda alla fonte
Demo interattiva · dati e risposte di esempio
Un solo archivio, qualunque sia il punto di partenza
Microsoft 365Exchange on-premiseGmail APIIMAPPOP3PSTEMLmboxZIP
Il problema
La risposta esiste già. È solo sepolta.
Contratti in PDF, decisioni in thread infiniti, preventivi in vecchi PST: la memoria operativa dell’azienda vive nelle email, ma trovarla costa tempo e attenzione.
Allegati invisibili
CercaPosta entra in PDF, documenti Office, archivi e scansioni: il file non è più una scatola chiusa appesa a un messaggio.
Risposte senza prove
La chat AI usa il tuo archivio e accompagna le risposte con fonti cliccabili, così puoi verificare contesto, mittente e documento originale.
FunzionalitàNon cerca solo email.
Non cerca solo email.
Ritrova ciò che significano.
Dal primo messaggio importato alla risposta citata: ogni componente è progettato per rendere l’archivio utile, affidabile e governabile.
Ricerca precisa, anche quando ricordi poco
Full-text italiano e inglese, fuzzy matching, operatori in stile Gmail, filtri per mittente, destinatario, data, cartella, tag, tipo e dimensione dell’allegato.
Chat AI con memoria e fonti
Ricerca ibrida lessicale e semantica, reranking opzionale e risposte costruite solo sulle evidenze recuperate dal tuo archivio.
Allegati e OCR
Estrazione testo da centinaia di formati con Apache Tika e riconoscimento OCR per scansioni e immagini.
PDFWordExcelPowerPointScansioni
Risposte attese e da dare
Riconosce sia le email per cui stai aspettando una risposta, sia quelle a cui devi ancora rispondere; segnala le scadenze e prepara solleciti sotto controllo umano.
In attesa dagli altriDa rispondereScadenze e notifiche
Multi-utente sicuro
Dati isolati per proprietario, ruoli distinti e cartelle condivise in sola lettura, con accesso esplicito e revocabile.
2FAAuditCifratura
Come funzionaDalla casella alla conoscenza,
Dalla casella alla conoscenza,
senza perdere il filo.
Una pipeline robusta acquisisce, comprende e indicizza ogni messaggio. Un elemento problematico viene registrato e saltato: non blocca l’intero archivio.
Collega o importa
Sincronizza Microsoft 365, Exchange on-premise, Gmail tramite API e caselle IMAP/POP3 oppure importa PST, EML, mbox e ZIP.
Estrai e normalizza
Corpo, header, allegati e scansioni vengono letti, deduplicati e organizzati in thread.
Indicizza
Ricerca full-text e vettori semantici convivono per precisione e capacità di scoperta.
Cerca o chiedi
Usa filtri esatti oppure parla con l’archivio. Ogni risposta conserva il collegamento alla fonte.
Dentro il prodottoDenso quando serve.
Denso quando serve.
Semplice quando conta.
Tre pannelli ridimensionabili, lista virtualizzata, scorciatoie, tema chiaro o scuro e un reader che mantiene sempre visibile il contesto.
Re: accordo quadro Aurora
Laura Bianchi <laura@example.test> → Davide
Buongiorno,
in allegato trovate la versione consolidata dell’accordo. Abbiamo recepito la durata di 24 mesi e rimosso il rinnovo automatico.
La decorrenza resta fissata al primo aprile.
Ricostruzione fedele dell’esperienza prodotto · contenuti e nominativi sono dimostrativi
Mobile clientIl tuo archivio,
Il tuo archivio,
anche quando ti muovi.
Le app per iOS e Android portano ricerca, chat AI, allegati e follow-up sul telefono senza duplicare l’archivio: i dati e la cifratura restano sul server scelto.
- Ricerca testuale e vocale con trascrizione on-device
- Chat in streaming con citazioni apribili
- Anteprima di email, immagini e PDF
- Accesso biometrico e sessioni revocabili
iOSAndroid
Archivio•••⌕ Cerca in tutte le email
Con allegati2026Clienti
Contratto quadro AuroraLaura Bianchi · Allegato PDF trovato
Riepilogo condizioniAndrea Moretti · 14 marzo
Documentazione allegataUfficio fornitori · 11 marzo
Verbale progettoMarco Ferri · 7 marzo
Chat AI＋ CercaPosta
L’accordo dura 24 mesi e decorre dal 1° aprile. Il rinnovo automatico è stato rimosso nella versione finale.
1 · Contratto_Aurora_finale.pdfTu
Quando è stata approvata la versione finale?
Da
Oggetto
Data
L. Bianchi
Accordo quadro Aurora
18 mar
A. Moretti
Riepilogo condizioni
14 mar
Fornitori
Documentazione allegata
11 mar
M. Ferri
Verbale progetto
7 mar
Desktop clientNativo sulla scrivania.
Nativo sulla scrivania.
Connesso alla stessa memoria.
Il client desktop per Windows e Linux offre un’interfaccia densa e veloce, pensata per chi consulta l’archivio tutto il giorno: ricerca, reader, chat, notifiche e aggiornamento live.
- App nativa per Windows e Linux
- Layout, colonne e anteprime regolabili
- Token custoditi nel portachiavi di sistema
- Apertura del messaggio nel client email preferito
WindowsLinux
On-premiseLa tua posta.
La tua posta.
La tua AI.
La tua infrastruttura.
CercaPosta può vivere interamente nella rete dell’organizzazione. Lo stack Docker è portabile, i servizi dati non devono essere esposti e i modelli AI si collegano tramite endpoint compatibili OpenAI scelti dall’amministratore.
- Deployment Docker su amd64 e arm64
- PostgreSQL, OpenSearch e storage S3 compatibile
- Modelli locali, privati o gestiti: decidi tu
- Backup, audit e politiche governati dall’organizzazione
API + workerFastAPI · Celery
Dati e indiciPostgreSQL · OpenSearch
Originali immutabiliStorage S3 compatibile
Documenti e OCRTika · Gotenberg
Endpoint AI compatibili OpenAIChat · embedding · reranker
locali o selezionati dall’organizzazione
locali o selezionati dall’organizzazione
ConfrontoCercaPosta a confronto.
CercaPosta a confronto.
Funzioni reali, prodotti reali.
Soluzioni internazionali autorevoli, ma nate per esigenze diverse: archiviazione, compliance, eDiscovery o conoscenza operativa. Qui confrontiamo ciò che le rispettive documentazioni dichiarano.
Il vantaggio CercaPostaNon solo archiviare.Capire e agire.
Risposte con fontiEmail da seguireOn-premise
| Confronta perCapacità | CercaPostaAI + ricerca operativa |
MailStoreArchivio email | PurvieweDiscovery M365 | Google VaultRetention Workspace |
|---|---|---|---|---|
| Obiettivo | Conoscenza e azioni dalla posta | Archivio e compliance | eDiscovery Microsoft 365 | Retention ed eDiscovery |
| Fonti e formati | Exchange on-premise, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/POP3, PST/EML, mbox/ZIP | Microsoft 365, Google Workspace, IMAP/POP3, PST/EML | Exchange, Teams, SharePoint e OneDrive | Servizi Google Workspace supportati |
| Allegati e scansioni | Tika + OCR | Contenuto via IFilter; OCR non documentato | Testo + OCR nei review set | Allegati testuali; immagini escluse |
| AI e fonti | Domande naturali con email e allegati citati | Ricerca full-text; Q&A RAG non documentato | Copilot genera query KeyQL (anteprima) | Parole chiave e operatori booleani |
| Risposte da seguire | Riconoscimento automatico | Non documentato | Non documentato | Non documentato |
| On-premise | Docker su amd64 e arm64 | Windows Server | Servizio cloud Microsoft 365 | Servizio Google Workspace |
| App e accesso | Web · iOS/Android · Windows/Linux | Web · Outlook · Windows | Portale web eDiscovery | Portale web per admin e area legale |
Verificato il 1° agosto 2026 sulle fonti ufficiali: MailStore Server e indici di ricerca; fonti Purview e ricerca eDiscovery; Google Vault. “Non documentato” indica che la funzione non è descritta come capacità nativa nelle fonti consultate; disponibilità e licenze possono cambiare.
Sul corpus di test, il documento giusto compare nei primi 5 risultati nel 97% dei casi.
Prove, non sloganLa fiducia si misura.
La fiducia si misura.
E le testimonianze si verificano.
Non sono ancora state pubblicate recensioni autorizzate. Mostriamo soltanto risultati verificabili e non inventiamo citazioni attribuite a persone reali.
Testimonianze verificate.
Ogni recensione viene pubblicata solo dopo aver registrato il consenso dell’autore.
Ogni recensione viene pubblicata solo dopo aver registrato il consenso dell’autore.
Piani e prezziParti dalla tua realtà.
Parti dalla tua realtà.
Non da un pacchetto rigido.
Volume dell’archivio, utenti, migrazione, infrastruttura e AI cambiano il progetto. Ogni piano indica chiaramente dotazione, consumi AI e, quando è presente un importo, trattamento IVA.
Pilot
Valida CercaPosta su un perimetro reale e misura qualità della ricerca, copertura e adozione.
Su richiestaAmbito e criteri di successo concordati
- Analisi delle sorgenti
- Import di un corpus concordato
- Configurazione ricerca e AI
- Sessione di valutazione finale
Cloud gestito
L’esperienza completa di CercaPosta con infrastruttura, aggiornamenti e operatività gestiti da WpWeb.
Su misuraIn base a utenti, volume e uso AI
- Hosting e manutenzione gestiti
- Web, mobile e desktop
- Backup e monitoraggio
- Supporto alla migrazione
On-premise
CercaPosta nella tua infrastruttura, con integrazione ai modelli AI e alle politiche operative scelte dall’organizzazione.
Su progettoLicenza, deployment e servizi dedicati
- Deployment Docker privato
- Endpoint AI configurabili
- Assessment infrastrutturale
- Affiancamento al rollout
I piani pubblicati sono sincronizzati con il listino approvato dall’amministratore. Dove non compare un importo, il prezzo viene definito dopo una breve valutazione tecnica.
FAQDomande dirette.
Domande dirette.
Risposte chiare.
Le informazioni essenziali per capire se CercaPosta è adatto alla tua organizzazione.
Hai un’altra domanda?Che cos’è CercaPosta?
CercaPosta è un archivio email aziendale intelligente. Raccoglie messaggi da più sorgenti, indicizza corpo e allegati e permette di trovare informazioni con ricerca avanzata o domande in linguaggio naturale, mostrando le fonti usate.
Legge anche allegati e scansioni?
Sì. Estrae e indicizza il testo di PDF, Word, Excel, PowerPoint e molti altri formati. Per scansioni e immagini usa OCR; i risultati possono evidenziare anche il passaggio trovato nell’allegato.
Quali sorgenti email supporta?
Microsoft 365 tramite Microsoft Graph, Exchange Server on-premise tramite EWS, Gmail tramite Gmail API con autorizzazione OAuth in sola lettura e qualsiasi casella IMAP o POP3. Puoi inoltre importare archivi PST, EML, mbox e ZIP. La sincronizzazione è incrementale e la deduplica evita copie inutili dello stesso messaggio.
Invia o modifica le email originali?
CercaPosta conserva una copia dei messaggi senza riscriverne il contenuto. Per POP3, mantieni attivo «Lascia sul server» per non cancellare i messaggi dalla casella dopo l’archiviazione. I solleciti di follow-up seguono un flusso dedicato con controllo umano e audit. Consulta i dettagli sui connettori.
Si può installare on-premise?
Sì. Lo stack può essere distribuito con Docker nell’infrastruttura dell’organizzazione, su amd64 o arm64. Anche gli endpoint AI sono configurabili e possono restare nella rete privata.
Posso usare modelli AI locali?
Sì. Chat, embedding e reranker usano endpoint configurabili e compatibili con le API OpenAI. Possono essere modelli locali, servizi privati o provider gestiti scelti dall’organizzazione.
Esistono app mobile e desktop?
Sì. Sono disponibili client per iOS e Android e un client desktop per Windows e Linux, oltre al web. Tutti riusano lo stesso archivio e le stesse API protette.
Come protegge i dati degli utenti?
Ogni query è isolata per utente. CercaPosta supporta cifratura per utente, 2FA, sessioni revocabili, audit e storage degli originali separabile per archivio. Nel deployment on-premise i dati restano nell’infrastruttura scelta.
Quanto costa?
I piani CercaPosta mostrano prezzi e condizioni del listino approvato, con spazio, utenti e funzionalità incluse. Per i piani su richiesta e le installazioni on-premise, il prezzo dipende anche da migrazione e infrastruttura. Contattaci per una valutazione.
È già nel tuo archivio
La prossima risposta che cerchi è nascosta in un’email. Facciamola emergere.
Crea il tuo account e porta email, allegati e follow-up in un unico spazio intelligente. Puoi iniziare subito oppure descriverci un’esigenza aziendale o on-premise.