--- title: "La tua prima ricerca" description: "Trova un messaggio noto, restringi i risultati e apri un allegato nel tuo archivio CercaPosta." language: it canonical: https://cercaposta.it/docs/tutorials/first-search/ updated: 2026-09-19 publisher: WpWeb S.r.l. diataxis: tutorials --- # La tua prima ricerca in CercaPosta In questo tutorial ritroverai un messaggio che conosci, restringerai i risultati e aprirai il documento originale. L’esercizio usa la ricerca classica di CercaPosta: non richiede la Chat AI o l’indicizzazione semantica. Al termine avrai percorso il tragitto dalla casella di ricerca alla fonte da consultare. ## Prima di iniziare Accedi al client web con il tuo account. Devi avere almeno un messaggio già acquisito e indicizzato, nel tuo archivio o in una cartella condivisa a cui hai accesso. Scegli un’email che conosci e annota una parola distintiva dell’oggetto e l’indirizzo del mittente. Se compare «Il tuo archivio è vuoto», completa prima l’acquisizione di una sorgente o [importa un archivio](https://cercaposta.it/docs/how-to/import-archive/). ## 1. Trova una parola conosciuta Scrivi nella casella di ricerca la parola che hai annotato e avvia la ricerca. Dovresti vedere messaggi che la contengono nei campi ricercabili. Se il risultato atteso manca, controlla che il messaggio sia stato acquisito e che non siano rimasti filtri precedenti. ## 2. Restringi al mittente Aggiungi `da:` seguito dall’indirizzo reale del mittente. Per esempio, la forma della ricerca è `da:fornitore@example.test contratto`: sostituisci entrambi i dati con quelli della tua email. L’indirizzo nell’esempio è dimostrativo. Il filtro compare tra i criteri applicati. I risultati ora riguardano quel mittente e il testo cercato. Puoi anche aprire il form dei filtri tramite l’icona dei cursori nella barra di ricerca. ## 3. Apri il messaggio e l’allegato Seleziona il risultato conosciuto. Controlla oggetto, mittente, data e corpo nel lettore. Se contiene un allegato, aprilo dall’elenco degli allegati: verifica il documento originale, non soltanto il nome del file. ## 4. Ripeti senza il filtro Rimuovi il filtro del mittente e ripeti la ricerca. Osserva come cambia l’elenco. Hai verificato come un criterio restringe il perimetro e come tornare a una ricerca più ampia, senza modificare i messaggi archiviati. ## Guarda una ricerca completa Questa registrazione usa l’account dimostrativo **Davide Demo**, con 5.000 email inventate. Puoi seguire i passaggi nel video; nel tuo archivio sostituisci i codici con riferimenti presenti nei tuoi messaggi. 1. Cerca `CQ-2026-0001`: nell’archivio demo compaiono sei messaggi sul contratto con Studio Aurora. 2. Aggiungi `ha:pdf`: rimangono due messaggi con allegati PDF. 3. Apri il messaggio del 10 agosto 2026 e l’anteprima di `CQ-2026-0001_contratto_quadro.pdf`. 4. Nel documento puoi leggere importo, scadenza e clausola di rinnovo: 60 giorni di preavviso e 12 mesi per ogni rinnovo.

Dati dimostrativi · video reale con voce e sottotitoliDalla ricerca del contratto al documento PDF originale.

[Apri il video MP4](https://cercaposta.it/assets/demo/it/find-contract.mp4) · [WebM](https://cercaposta.it/assets/demo/it/find-contract.webm)

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Con CercaPosta puoi ritrovare un contratto e aprire subito il documento originale. Inseriamo il codice del contratto nella ricerca. Ecco i sei messaggi che lo riguardano. Aggiungiamo il filtro per gli allegati PDF: i risultati si riducono a due. Apriamo il messaggio del dieci agosto e selezioniamo l’anteprima dell’allegato. Nel contratto leggiamo sessanta giorni di preavviso e un rinnovo di dodici mesi. [Scarica i sottotitoli](https://cercaposta.it/assets/demo/it/find-contract.vtt)

Consulta le schermate dei passaggi

**Dati dimostrativi · schermata reale**Sei risultati per il contratto CQ-2026-0001. · Apri la schermata a dimensione intera

**Dati dimostrativi · schermata reale**Il messaggio selezionato e il suo allegato PDF. · Apri la schermata a dimensione intera

**Dati dimostrativi · schermata reale**Anteprima del contratto: preavviso di 60 giorni e rinnovo di 12 mesi. · Apri la schermata a dimensione intera

## Il passo successivo Consulta gli [operatori di ricerca](https://cercaposta.it/docs/reference/search-operators/) oppure prova [la prima risposta AI con fonti](https://cercaposta.it/docs/tutorials/first-ai-answer/).